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Annuelle

L'auto-évaluation annuelle

(obligatoire pour les programmes, recommandée pour les actions)

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Elle vise à aider les équipes à analyser ses pratiques dans une démarche d'amélioration continue.

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  • Pour les programmes, cette évaluation obligatoire doit être réalisée à la date anniversaire de la déclaration (ou de l'autorisation) du programme (ou au moment de l'enquête annuelle de l'ARS pour plus de simplicité) et fait l'objet d'un rapport d'auto-évaluation annuelle. Destiné à l'équipe, celui-ci peut être également adressé à l'UTEP pour nous permettre d'identifier les points forts à partager et à valoriser, recenser les difficultés et les besoins des équipes pour lesquels l’Unité peut être ressource, et actualiser la connaissance du programme (intervenants, objectifs, séances...). Les évolutions concernant votre offre éducative (coordonnateur, objectifs...) sont également à communiquer à l'UTEP pour nous permettre d'actualiser nos données et en informer l'ARS si besoin.

 

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  • Pour les actions éducatives hors programme, nous vous conseillons également d'organiser des temps de réflexion et d'évaluation, en vous appuyant sur les outils conçus pour les programmes et en les adaptant à votre offre.

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​Boîte à outils :

Solen

L'enquête d'activité annuelle Solen de l'ARS

(programmes d'ETP seulement)

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Cette enquête est adressée par l'UTEP par voie électronique aux coordonnateurs de chaque programme en février/mars. Elle permet à l'ARS de suivre l'activité et d'octroyer des financements annuels.
 

​Boîte à outils

Quadriennale

L'évaluation quadriennale

(programmes d'ETP seulement)

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Elle permet de faire un bilan à 4 ans et de s'interroger sur la poursuite du programme. Cette évaluation fait l'objet d'un rapport d'évaluation quadriennale devant obligatoirement être adressé à l'ARS 2 mois avant la 4ème date anniversaire de la déclaration (ou d'autorisation) du programme. Il n'est plus nécessaire d'adresser à l'ARS un dossier de renouvellement (dans le cas où le programme, même autorisé au préalable, a suivi une fois la nouvelle procédure de déclaration), mais ce temps d'évaluation et de réflexion reste l'opportunité pour l'équipe de mettre à jour les documents internes du programme.

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​Boîte à outils

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